Microsoft Publisher

Microsoft Publisher er et Windows-program for desktop publishing der fokus ligger på sideoppsett og grafisk utforming framfor ren tekstbehandling. Det passer når du vil sette sammen innhold til et ferdig, visuelt dokument, som for eksempel en enkel flyger eller et nyhetsbrev.

Programmet retter seg særlig mot små bedrifter og privatpersoner som ønsker et mer tilgjengelig alternativ til mer avanserte publiseringsverktøy, uten å måtte ha mye designkompetanse fra før.

Layout først, tekst etterpå

Publisher kan minne litt om Word i uttrykk, men arbeidsmåten er mer helhetlig. I stedet for å prioritere korrektur og skriveflyt, handler det i større grad om å plassere elementer på siden. Du kan legge inn bilder, tekst og annet innhold, og flytte det rundt for å få en komposisjon som sitter. Også bakgrunn kan velges og brukes gjennom hele publikasjonen, noe som gjør det enklere å holde en rød tråd i designet.

Maler og et kjent Microsoft-grensesnitt

Du kan starte fra et tomt dokument eller bruke ferdige maler som utgangspunkt. Verktøy og formatering ligger i bånd (ribbons), på samme måte som i flere andre Microsoft-programmer. Det gjør at terskelen ofte blir lavere hvis du allerede kjenner deg igjen i denne typen menyoppsett.

Samarbeid med Word og Excel

En tydelig styrke er kompatibiliteten med Microsoft 365. Innhold fra Word og Excel kan brukes i Publisher når du vil kombinere tekst, tabeller og grafikk i et mer designorientert sluttprodukt. Har du for eksempel laget en tabell eller en figur i Excel, kan den tas videre inn i layouten. Tilsvarende kan lengre tekst skrives i Word og deretter brukes i Publisher, der det ofte er enklere å finjustere plassering og uttrykk.

Filformat, plattform og versjoner

Publisher bruker filformatet .pub, som kan åpnes i alle versjoner av Microsoft Publisher. Microsoft Publisher 2021 kjører på versjon 16.0 og er kun kompatibel med Windows. For bruk via Microsoft 365 kreves Windows 8 eller nyere. Eldre utgaver som ble kjøpt som del av Microsoft Office, kan fungere på eldre systemer.

Abonnement, lisenser og veien videre

Tilgang via Microsoft 365 avhenger av hvilken plan du har. Microsoft 365 Apps for business inkluderer Publisher og kan brukes på opptil fem datamaskiner, smarttelefoner eller nettbrett. Microsoft 365 Business Basic inkluderer nettbaserte apper og 1 TB skylagring, men ikke Publisher. Microsoft 365 Business Standard inkluderer Publisher, og Microsoft 365 Business Premium inkluderer også Publisher, i tillegg til flere bedriftsrettede funksjoner som Windows 10 Business og ulike sikkerhets- og administrasjonsløsninger (med støtte for opptil 300 ansatte).

Publisher kan også kjøpes med tradisjonell lisens for én PC gjennom Microsoft Office. Med tradisjonelle lisenser får du derimot ikke tilgang til OneDrive, og da lagres arbeidet lokalt på maskinen i stedet for via skybasert lagring. Microsoft har varslet at Publisher skal fases ut i oktober 2026. Etter dette vil programmet ikke lenger være tilgjengelig gjennom Microsoft 365, og videre tilgang vil være knyttet til en eksisterende Office-lisens, uten videre oppdateringer.